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工作職責(zé)： 1、對(duì)接海外代表與總部業(yè)務(wù)支持組的相關(guān)工作，全面與綜合部業(yè)務(wù)支持組配合，負(fù)責(zé)辦事處單證與文件的繕制，歸檔，并進(jìn)行反饋及匯報(bào)； 2、作為財(cái)務(wù)前端，負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集、初審、貼票與提交所有員工報(bào)銷單據(jù)，確保票據(jù)合規(guī)、流程及時(shí)，并做好登記與咨詢； 3、為海外代表處統(tǒng)一預(yù)訂與管理機(jī)票、酒店、簽證申請(qǐng)等差旅事宜，優(yōu)化差旅成本，并處理相關(guān)費(fèi)用結(jié)算； 4、負(fù)責(zé)管理辦公環(huán)境、資產(chǎn)、用品采購、訂水訂餐等所有日常后勤事務(wù)，確保辦公室高效運(yùn)轉(zhuǎn)，并主動(dòng)協(xié)調(diào)解決各類突發(fā)行政需求； 5、協(xié)助辦理員工入離職手續(xù)、考勤統(tǒng)計(jì)、福利發(fā)放，并主動(dòng)操辦公司團(tuán)建、會(huì)議、接待等活動(dòng)的后勤支持。 任職要求： 1、45周歲以下，身體健康； 2、本科及以上學(xué)歷，會(huì)計(jì)、行政管理等相關(guān)專業(yè)； 3、2年以上的行政、后勤支持相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具備良好的多任務(wù)處理能力，靈活的溝通與服務(wù)意識(shí)，做事細(xì)致； 4、工作地點(diǎn)在國外